Mitgliederversammlung 2024 - Versionsgeschichte

Mac: /* Protokoll und Berichte */ Dokumente nachgetragen

2024-08-18T00:05:05Z

Protokoll und Berichte: Dokumente nachgetragen

3mind: /* Präsentations- und Versammlungssystem OpenSlides */

2024-06-24T08:12:05Z

Präsentations- und Versammlungssystem OpenSlides

Mac: /* Kurzanleitung */ redundant

2024-06-09T12:36:53Z

Kurzanleitung: redundant

Mac: /* Kurzanleitung */ Nicht aktualisierten Link zum Support-Team entfernt.

2024-06-09T12:35:35Z

Kurzanleitung: Nicht aktualisierten Link zum Support-Team entfernt.

3mind: /* Technische Voraussetzungen */

2024-06-08T20:35:36Z

Technische Voraussetzungen

3mind: /* Kurzanleitung */ Link auf Video hinzugefügt; Senfcall-Kurzanleitung_für_die_MV_2024.webm

2024-06-08T20:28:57Z

Kurzanleitung: Link auf Video hinzugefügt; Senfcall-Kurzanleitung_für_die_MV_2024.webm

3mind: /* Kurzanleitung */ hinzugefügt. Video fehlt noch

2024-06-08T20:24:54Z

Kurzanleitung: hinzugefügt. Video fehlt noch

Mac: /* Prokoll und Berichte */ typos

2024-06-08T13:12:19Z

Prokoll und Berichte: typos

Mac: /* Allgemeine Informationen */ Uhrzeit korrigiert

2024-06-05T19:05:23Z

Allgemeine Informationen: Uhrzeit korrigiert

Mac: Intiale Erstellung

2024-06-05T18:51:06Z

Intiale Erstellung

Neue Seite

==Allgemeine Informationen==
{| class="wikitable"
! scope="col" |Was?
|Ordentliche Mitgliederversammlung 2024
|-
! scope="col" |Wann?
|Mittwoch, 26. Juni 2024, 10:00 Uhr
|-
! scope="col" |Wo?
|
*[https://vk.computertruhe.de/mitgliederversammlung/ Videokonferenzsystem ''Senfcall''] (öffentlich zugänglich)
*[https://mv.computertruhe.de/ Präsentations- und Versammlungssystem ''OpenSlides''] (nur für Mitglieder zugänglich)
|}

==Tagesordnung==
Anträge zur Tagesordnung können von den Mitgliedern gemäß [https://computertruhe.de/verein/satzung/#paragraph_6_2 § 6 Abs. 2 Vereinssatzung] noch bis zum 19. Juni 19:00 Uhr schriftlich beim Vorstand eingereicht werden. Die hier veröffentlichte Tagesordnung wird dann entsprechend aktualisiert.

#Begrüßung
#Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
#Bestimmung der/des Versammlungsleiterin/Versammlungsleiters und der/des Protokollführerin/Protokollführers
#Abstimmung der Tagesordnung
#Tätigkeitsbericht des Vorstands für das Geschäftsjahr 2023
#Kassenbericht des Schatzmeisters für das Geschäftsjahr 2023
#Bericht der Kassenprüfer*innen für das Geschäftsjahr 2023
#Aussprache zu den Berichten 2023
#Entlastung des Vereinsvorstands für das Geschäftsjahr 2023
#Tätigkeitsbericht des Vorstands für das bisherige Geschäftsjahr 2024
#Kassenbericht des Schatzmeisters für das bisherige Geschäftsjahr 2024
#Bericht der Kassenprüfer*innen für das bisherige Geschäftsjahr 2024
#Aussprache zu den Berichten 2024
#Entlastung des Vereinsvorstands für das bisherige Geschäftsjahr 2024
#Satzungsänderungsanträge
#Anträge an den Vorstand
#Sonstiges
#Verabschiedung

==Anleitungen==

===Videokonferenzsystem ''Senfcall''===
Für den audiovisuellen Austausch untereinander setzen wir die Plattform ''[https://senfcall.de/ Senfcall]'' ein. ''Senfcall'' wird von unserem Partnerverein ''[https://www.computerwerk.org/ Computerwerk Darmstadt e. V.]'' betrieben und basiert auf dem Video- und Webkonferenzsystem ''[https://de.wikipedia.org/wiki/BigBlueButton BigBlueButton]'' (''BBB'').

====Technische Voraussetzungen====
*Für die Teilnahme wird lediglich ein moderner Webbrowser benötigt. Empfohlen werden die jeweils aktuelle Version des [https://de.wikipedia.org/wiki/Mozilla_Firefox ''Mozilla Firefox''], ''[https://de.wikipedia.org/wiki/Chromium_(Browser) Chromium]'' oder die eines anderen, auf ''Chromium'' basierenden Browsers, wie z. B. ''[https://de.wikipedia.org/wiki/Google_Chrome Google Chrome]'' oder ''[https://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Edge Microsoft Edge]''. Die aktuelle Version des in ''macOS'' integrierten ''[https://de.wikipedia.org/wiki/Safari_(Browser) Safari]''-Browsers funktioniert ebenfalls, liefert allerdings im Vergleich zu den anderen genannten Programmen keine so gute Audioqualität.
*Die Datenrate des Downstreams sollte allermindestens 1 MBit/s betragen, die des Upstreams 0,5 MBit/s.
*Idealerweise ist das Endgerät per Netzwerkkabel mit dem Internet verbunden, um Verbindungsprobleme durch Störungen des WLANs auszuschließen.
*Das teilnehmende Endgerät sollte mindestens über einen Doppelkernprozessor und 2 GiB Arbeitsspeicher verfügen.
*Offizielle Apps für mobile Endgeräte existieren nicht. Unter ''Android 6.0+'' und unter ''iOS 12,2+'' können daher bspw. die Standard-Browser ''Google Chrome'' und ''Safari'' genutzt werden.

====Kurzanleitung====
Demnächst verfügbar.

====Regeln====
#Wenn du etwas sagen möchtest, dann signalisiere dies bitte der Versammlung, in dem du deine virtuelle Hand hebst. Bitte beachte, dass die offizielle Redeliste zu den einzelnen Tagesordnungspunkten in ''OpenSlides'' geführt wird.
#Bitte schalte dein Mikrofon nur ein, wenn du etwas sagen möchtest und dir die Versammlungsleitung das Wort erteilt hat. Schalte dich nach deinem Redebeitrag wieder auf stumm.
#Falls du verspätet zur Mitgliederversammlung kommst oder diese zwischendurch oder früher verlassen musst, dann teile dies ebenfalls im öffentlichen Chat mit, damit das Organisationsteam informiert ist.
#Betrete bitte am 26. Juni 2024 bereits um 18:45 Uhr den Videokonferenzraum, um einen pünktlichen Start der Mitgliederversammlung um 19:00 Uhr zu ermöglichen.

====Empfehlungen====

*Die Angabe des bürgerlichen Namens und ggf. des ''Computertruhe''-Standorts und/oder -Vereinsamts bei der Anmeldung erleichtert die Zuordnung von Teilnehmer*innen zu konkreten Personen. Die Anmeldung mit einem Pseudonym ist selbstverständlich dennoch möglich.
*Die Teilnahme an der Versammlung sollte mittels Mikrofon und Webcam erfolgen. Eine Teilnahme ohne Mikrofon über das integrierte Chat-System ist prinzipiell ebenfalls möglich, dies bedeutet allerdings einen erhöhten Organisationsaufwand, da die Beiträge von der Versammlungsleitung verlesen werden müssen.
*Die Webcam sollte zumindest während eines Redebeitrags freigeben werden, damit für die anderen Teilnehmer*innen eine einfachere Zuordnung der Personen möglich ist.
*Die Verwendung eines Headsets erhöht die Audioqualität in aller Regel enorm, da hierdurch Störgeräusche vermieden oder wenigstens minimiert werden.

====Weiterführende Informationen====

*[https://senfcall.de/ Website] und [https://senfcall.de/help FAQ] von ''Senfcall''
*[https://bigbluebutton.org/ Website] und [https://docs.bigbluebutton.org/support/faq.html FAQ] von ''BigBlueButton''

===Präsentations- und Versammlungssystem ''OpenSlides''===
''[https://de.wikipedia.org/wiki/OpenSlides OpenSlides]'' ist ein webbasiertes Präsentations- und Versammlungssystem und dient der digitalen Organisation von Versammlungen oder Konferenzen. Es erlaubt z. B. die Projizierung von Tagesordnungen, Anträgen, Wahlen oder Redelisten.

====Technische Voraussetzungen====

*Um mit ''OpenSlides'' die Mitgliederversammlung verfolgen zu können, sollte ein moderner und aktueller Webbrowser verwendet werden. Empfohlen werden u. a. die aktuellen Versionen von ''Mozilla Firefox'', ''Google Chrome'' oder ''Microsoft Edge''. Ältere Versionen, v. a. beim ''Safari''-Browser, können zu Problemen führen.
*Ähnliches ist bei mobilen Browsern zu beobachten, weshalb der Einsatz eines Desktops oder Laptops empfohlen wird.

====Kurzanleitung====
Demnächst verfügbar.

====Regeln====

#Das Passwort ist vor der Mitgliederversammlung zu ändern und darf keiner dritten Person zugänglich gemacht werden. Dies gilt auch für den Fall, wenn von der Vertretungsregelung gemäß [https://computertruhe.de/verein/satzung/#paragraph_6_8 § 6 Abs. 8 Vereinssatzung] Gebrauch gemacht wird. Die Vertretung lässt sich nämlich innerhalb von ''OpenSlides'' abbilden.
#Setze deinen Status auf ''Anwesend'' – insbesondere dann, wenn du von der Versammlungs- oder Wahlleitung dazu aufgefordert wirst.
#Wenn du etwas zu einem Tagesordnungspunkt beitragen möchtest oder eine Frage hast, setze dich auf die Redeliste. Die Redeliste in ''OpenSlides'' hat Priorität vor einem Handheben in der Videokonferenz.
#Melde dich bitte am 26. Juni 2024 bereits um 18:45 Uhr in ''OpenSlides'' an, um einen pünktlichen Start der Mitgliederversammlung um 19:00 Uhr zu ermöglichen.

====Empfehlungen====

*Um während der Mitgliederversammlung nichts zu verpassen, folge bitte dem ''OpenSlides''-Autopiloten.

====Weiterführende Informationen====

*[https://openslides.com/de Website] und [https://support.openslides.com/help/de-de FAQ] von ''OpenSlides''

==Prokoll und Berichte==
Nach der MV Verfügbar.

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	==Protokoll und Berichte==		==Protokoll und Berichte==
−	~~Nach~~ der ~~MV verfügbar~~.	+
		+	*[[Medium:Protokoll MV 2024.pdf\|Protokoll]]
		+	*[[Medium:Tätigkeitsbericht des Vorstands für das Geschäftsjahr 2023.pdf\|Tätigkeitsbericht des Vorstands für das Geschäftsjahr 2023]]
		+	*[[Medium:Kassenbericht 2023.pdf\|Kassenbericht des Schatzmeisters für das Geschäftsjahr 2023]]
		+	[[Medium:Prüfung der Kasse 2023 - Ergebnis.pdf\|Bericht der Kassenprüferinnen für das Geschäftsjahr 2023]]
		+	*[[Medium:Tätigkeitsbericht des Vorstands für das bisherige Geschäftsjahr 2024.pdf\|Tätigkeitsbericht des Vorstands für das bisherige Geschäftsjahr 2024]]
		+	*[[Medium:Kassenbericht 2024.1.pdf\|Kassenbericht des Schatzmeisters für das bisherige Geschäftsjahr 2024]]
		+	[[Medium:Zwischenprüfung der Kasse 2024 - Ergebnis.pdf\|Bericht der Kassenprüferinnen für das bisherige Geschäftsjahr 2024]]
		+	*[[Medium:Planung der laufende Kosten 2024-2026.pdf\|Planung der laufenden Kosten 2024-2026]]

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 # Anschließend die Schaltfläche ''Teilnehmen'' betätigen.
 # Sofern die Videokonferenz noch nicht begonnen wurde, verweilt man bis zu ihrem Beginn in einer Warteposition.
-# Es erfolgt eine Abfrage, wie der Konferenz beigetreten werden möchte. Es besteht die Auswahl zwischen, mit Mikrofon oder nur zuhören. Alternativ kann auch die Nummer und ein PIN für eine Einwahl per Telefon angezeigt werden. (Mit dem Telefon teilnehmen)
+# Es erfolgt eine Abfrage, wie der Konferenz beigetreten werden möchte. Es besteht die Auswahl zwischen, mit Mikrofon oder nur zuhören. Alternativ kann auch die Nummer und ein PIN für eine Einwahl per Telefon angezeigt werden.
 # Der Webbrowser verlangt nun eine Freigabe des Mikrofons. Diese muss zunächst bestätigt werden.
 # Zeitgleich öffnen sich die Audioeinstellungen in denen Mikrofoneingang und Lautsprecherausgang eigestellt werden können. Gleichzeitig kann die eigene Audioqualität getestet werden, indem ein kurzer Satz gesprochen wird. Hört man seine eigene Stimme klar und verständlich und es erscheint bei Lautstärke und Audiosignal während des Sprechens ein grüner Balken, ist die Qualität gut. Nach dem Selbsttest kann das Audio gestartet werden.

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 #* Leinwand: Hiermit kann der Präsentationsmodus aktiviert und deaktiviert werden.
 #* Hand: Durch einen Druck auf die Schaltfläche mit der Hand kannst du virtuell deine Hand heben und damit der Versammlung signalisieren, dass du etwas sagen möchtest. Die Versammlungsleitung erteilt dir dann das Wort. Bitte senke deine Hand wieder, wenn du mit deinem Redebeitrag fertig bist oder du doch nichts mehr sagen möchtest, in dem du den Knopf erneut drückst.
-# Auf der linken Seite des Bildschirms befindet sich der öffentliche ''Senfcall-''Chat. Hier kannst du bspw. während der Mitgliederversammlung Fragen an das [https://wiki.computertruhe.de/Mitgliederversammlung_2022#Unterst.C3.BCtzung Support-Team] stellen.
+# Auf der linken Seite des Bildschirms befindet sich der öffentliche ''Senfcall-''Chat. Hier kannst du bspw. während der Mitgliederversammlung Fragen stellen.
 # Ebenfalls auf der linken Seite ist eine Liste mit den in der Konferenz befindlichen Teilnehmer*innen zu sehen.
 # Oben rechts gibt es ein Drei-Punkt-Menü. Hier kannst du die Vollbildanzeige auswählen, die Konferenz verlassen und weitere Einstellungen vornehmen.

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 # Oben rechts gibt es ein Drei-Punkt-Menü. Hier kannst du die Vollbildanzeige auswählen, die Konferenz verlassen und weitere Einstellungen vornehmen.
 # Wenn du dir ''Senfcall'' vorab genauer anschauen möchtest, dann hast du in unserem frei zugänglichen Videokonferenzraum [https://vk.computertruhe.de/baellebad/ Bällebad] jederzeit die Gelegenheit dazu.
-# Die einzelnen Schritte können auch in einem kurzen Video betrachtet werden.
+# Die einzelnen Schritte können auch in einem kurzen [https://wiki.computertruhe.de/images/5/50/Senfcall-Kurzanleitung_f%C3%BCr_die_MV_2024.webm Video] betrachtet werden.
 ====Regeln====

@@ Zeile 96: / Zeile 96: @@
 ====Kurzanleitung====
-Demnächst verfügbar.
 ====Regeln====

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 ====Technische Voraussetzungen====
-*Für die Teilnahme wird lediglich ein moderner Webbrowser benötigt. Empfohlen werden die jeweils aktuelle Version des [https://de.wikipedia.org/wiki/Mozilla_Firefox ''Mozilla Firefox''], ''[https://de.wikipedia.org/wiki/Chromium_(Browser) Chromium]'' oder die eines anderen, auf ''Chromium'' basierenden Browsers, wie z. B. ''[https://de.wikipedia.org/wiki/Google_Chrome Google Chrome]'' oder ''[https://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Edge Microsoft Edge]''. Die aktuelle Version des in ''macOS'' integrierten ''[https://de.wikipedia.org/wiki/Safari_(Browser) Safari]''-Browsers funktioniert ebenfalls, liefert allerdings im Vergleich zu den anderen genannten Programmen keine so gute Audioqualität.
+*Für die Teilnahme wird lediglich ein moderner Webbrowser benötigt. Empfohlen werden die jeweils aktuelle Version des [https://de.wikipedia.org/wiki/Mozilla_Firefox ''Mozilla Firefox''], ''[https://de.wikipedia.org/wiki/Chromium_(Browser) Chromium]'' oder die eines anderen, auf ''Chromium'' basierenden Browsers, wie z. B. ''[https://de.wikipedia.org/wiki/Google_Chrome Google Chrome]'' oder ''[https://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Edge Microsoft Edge]''. Die aktuelle Version des in ''macOS'' integrierten ''[https://de.wikipedia.org/wiki/Safari_(Browser) Safari]''-Browsers funktioniert ebenfalls.
 *Die Datenrate des Downstreams sollte allermindestens 1 MBit/s betragen, die des Upstreams 0,5 MBit/s.
 *Idealerweise ist das Endgerät per Netzwerkkabel mit dem Internet verbunden, um Verbindungsprobleme durch Störungen des WLANs auszuschließen.

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 *[https://openslides.com/de Website] und [https://support.openslides.com/help/de-de FAQ] von ''OpenSlides''
-==Prokoll und Berichte==
+==Protokoll und Berichte==
-Nach der MV Verfügbar.
+Nach der MV verfügbar.

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 |-
 ! scope="col" |Wann?
-|Mittwoch, 26. Juni 2024, 10:00 Uhr
+|Mittwoch, 26. Juni 2024, 19:00 Uhr
 |-
 ! scope="col" |Wo?