Lagerung, Reinigung und Inventarisierung von Sachspenden - Versionsgeschichte

Admin-mac: /* Desktops */ Bezug zu Windowsinstallationen entfernt.

2024-01-10T18:04:51Z

Desktops: Bezug zu Windowsinstallationen entfernt.

Mac: Alles zu Druckern, Scannern und Multifunktionsgeräten entfernt.

2023-02-22T00:38:36Z

Alles zu Druckern, Scannern und Multifunktionsgeräten entfernt.

Mac: /* Inventarisierung */

2020-09-16T22:47:30Z

Inventarisierung

Hontoni: Klammern für Links nachgetragen

2020-07-23T19:06:16Z

Klammern für Links nachgetragen

Mac: /* Inventarlisten */

2020-07-22T13:12:52Z

Inventarlisten

Mac: /* Seriennummern */

2020-07-22T11:41:07Z

Seriennummern

Mac: /* Seriennummern */

2020-07-22T11:30:25Z

Seriennummern

Mac: /* Seriennummern */

2020-07-22T10:20:13Z

Seriennummern

Mac am 22. Juli 2020 um 10:00 Uhr

2020-07-22T10:00:10Z

Mac am 22. Juli 2020 um 09:09 Uhr

2020-07-22T09:09:11Z

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 ** Beim Ausblasen/Aussaugen der Lüfter das Laufrad fixieren, damit das Lager keinen Schaden davon trägt.
 ** Bei besonders verdreckten Hauptplatinen Speicherriegel und Steckkarten entnehmen und Slots ausblasen/aussaugen.
-* Aufkleber auf Gehäusen (insbesondere solche, die auf Vorbesitzer*innen oder Spender*innen hinweisen) lassen sich häufig mit Heißluft (Fön), Reinigungsalkohol, Öl, Nagellackentferner oder einem Ceranfeldschaber entfernen. Bei Bedarf können ebenfalls Windows-Produktschlüssel entfernt werden, falls diese für den jeweiligen Rechner nicht mehr selbst benötigt werden. Sie können aber auch an den Geräten belassen werden, um Laien ggf. einen Eindruck vom tatsächlichen Alter der Rechner zu geben.
+* Aufkleber auf Gehäusen (insbesondere solche, die auf Vorbesitzer*innen oder Spender*innen hinweisen) lassen sich häufig mit Heißluft (Fön), Reinigungsalkohol, Öl, Nagellackentferner oder einem Ceranfeldschaber entfernen. Bei Bedarf können ebenfalls ''Windows''-Produktschlüssel entfernt werden. Sie können aber auch an den Geräten belassen werden, um Laien ggf. einen Eindruck vom tatsächlichen Alter der Rechner zu geben.
 * Das Gehäuse außen mit Spülmittelwasser und einem damit angefeuchteten Tuch reinigen. Unzugängliche Bereiche, wie z. B. Lüftungsgitter, können mit ''[https://www.cybercleanshop.de/ Cyber Clean]''-Reinigungsmasse gesäubert werden.
 * Optische Laufwerke können mit einem speziellen CD-Reinigungsset gereinigt werden (CD mit kleiner Bürste, die mit Reinigungsalkohol getränkt wird). In den meisten Fällen werden dadurch Laufwerke mit Lesefehlern wieder funktionsfähig.

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 * Ggf. die Maus dabei kurz auseinander schrauben, um Verunreinigungen in den Ritzen und am Scroll-Rad richtig entfernen zu können.
 * Reinigung mit ''Cyber Clean''-Reinigungsmasse.
 === Sonstiges ===
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 === Seriennummern ===
 [[Datei:Seriennummer.jpg|mini|''Computertruhe''-Sticker und Seriennummer auf dem Gehäuseseitenteil eines Desktop-PCs.|alt=Auf einem Desktop-PC befinden sich auf einem Seitenteil ein Aufkleber mit dem Vereinslogo und der Schriftzug „Computertruhe e. V. https://computertruhe.de“ und ein Aufkleber mit der Seriennummer „MR-20170206-1“.]]
-Vor bzw. nach der Reinigung – bei Rechnern und Druckern/Multifunktionsgeräten ggf. erst während des Setups und Testverfahrens – erhalten folgende Gerätetypen eine Seriennummer: Desktops, Laptops, Bildschirme, Videoprojektoren, Smartphones, Tablets, Smartwatches, Drucker, Scanner und Multifunktionsgeräte.
+Vor bzw. nach der Reinigung – bei Rechnern ggf. erst nach dem Testen und der Einrichtung – erhalten folgende Gerätetypen eine Seriennummer:
 Um Konflikte zu vermeiden, setzen sich die Seriennummern wie folgt zusammen: <code>Initialen</code>-<code>JJJJMMTT</code>-<code>fortlaufende Nummer</code>
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 * Bsp.: '''AM-20200722-3'''
-Die Seriennummern werden entweder mit einem Labelprinter erstellt oder auf Blankoetiketten geschrieben und zusammen mit einem ''Computertruhe e. V.''-Aufkleber auf das Gerät geklebt. Bei Desktop-Geräten bietet sich das Gehäuseseitenteil an, welches den Zugang zum Inneren gewährt, bei Laptops die Unterseite des Gehäuses. Bei Monitoren, Druckern oder Scannern platziert man die Aufkleber am besten hinten auf das Gehäuse. Smartphones und Tablets müssen nicht unbedingt beklebt werden, wenn dadurch die Optik darunter leidet. In dem Fall kann die Seriennummer lose beigelegt werden. Wir verwenden hierfür übrigens ausschließlich die rechteckigen Aufkleber, da wir diese, im Gegensatz zu den runden, nicht an Dritte verteilen.
+Die Seriennummern werden entweder mit einem Labelprinter erstellt oder auf Blankoetiketten geschrieben und zusammen mit einem ''Computertruhe e. V.''-Aufkleber auf das Gerät geklebt. Wir verwenden hierfür übrigens ausschließlich die rechteckigen ''Computertruhe e. V.''-Aufkleber, da wir diese, im Gegensatz zu den runden, nicht an Dritte verteilen. Bei Desktop-Geräten bietet sich das Gehäuseseitenteil zum Bekleben an, welches den Zugang zum Inneren gewährt, bei Laptops die Unterseite des Gehäuses. Bei Monitoren platziert man die Aufkleber am besten hinten auf das Gehäuse. Smartphones und Tablets müssen nicht unbedingt beklebt werden, wenn dadurch die Optik darunter leidet. In dem Fall kann die Seriennummer lose beigelegt werden.
 Das Ziel ist, dass die Geräte eindeutig identifizierbar sind und deren Ausgabe nachvollziehbar ist.
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 Im allgemeinen Bereich der [https://cloud.computertruhe.de/ ''Computertruhe''-Cloud] gibt es für alle Standorte die Möglichkeit, Inventarlisten zu führen. Diese ermöglichen einen Überblick darüber, welche Hardware gerade in welcher Menge wo lagert und in welchem Zustand (bereits gereinigt, fertig installiert …) sich diese befindet. Dadurch können Kompatibilitäten geprüft, Bedarfe erkannt und Statistiken geführt werden.
-Derzeit werden Listen mit ''LibreOffice Calc'' für Desktops/Laptops, Monitore, Videoprojektoren, Drucker/Scanner/Multifunktionsgeräte, Eingabegeräte, externe Netzteile und Smartphones/Tablets/Smartwatches geführt.
+Derzeit werden u. a. Listen mit ''LibreOffice Calc'' für Desktops/Laptops, Monitore, Videoprojektoren oder Smartphones/Tablets/Smartwatches geführt.
 In manchen Inventarliste wird zusätzlich dokumentiert, welche Hardware-Komponenten die Geräte enthalten und welche Schritte des Einrichtungsprozesses bereits erfolgt sind.

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 == Inventarisierung ==
 === Seriennummern ===
-[[Datei:Seriennummer.jpg|mini|alt=Auf einem Desktop-PC befinden sich auf einem Seitenteil ein Aufkleber mit dem Vereinslogo und der Schriftzug "Computertruhe e. V. https://computertruhe.de" und ein Aufkleber mit der Seriennummer "MR-20170206-1". |''Computertruhe-Sticker und Seriennummer auf dem Gehäuseseitenteil eines Desktop-PCs.]]
+[[Datei:Seriennummer.jpg|mini|''Computertruhe''-Sticker und Seriennummer auf dem Gehäuseseitenteil eines Desktop-PCs.|alt=Auf einem Desktop-PC befinden sich auf einem Seitenteil ein Aufkleber mit dem Vereinslogo und der Schriftzug „Computertruhe e. V. https://computertruhe.de“ und ein Aufkleber mit der Seriennummer „MR-20170206-1“.]]
 Vor bzw. nach der Reinigung – bei Rechnern und Druckern/Multifunktionsgeräten ggf. erst während des Setups und Testverfahrens – erhalten folgende Gerätetypen eine Seriennummer: Desktops, Laptops, Bildschirme, Videoprojektoren, Smartphones, Tablets, Smartwatches, Drucker, Scanner und Multifunktionsgeräte.

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 * Aufkleber (siehe [[Lagerung, Reinigung und Inventarisierung von Sachspenden#Desktops|Desktops]]).
 * Das Laptop und das externe Netzteil mit Spülmittelwasser und einem damit angefeuchteten Tuch reinigen. Das Display und die Tastatur dabei vorsichtig nebelfeucht reinigen.
-* Display (siehe [[Lagerung, Reinigung und Inventarisierung von Sachspenden#Bildschirme).
+* Display (siehe [[Lagerung, Reinigung und Inventarisierung von Sachspenden#Bildschirme|Bildschirme]]).
-* Tastatur (siehe [[Lagerung, Reinigung und Inventarisierung von Sachspenden#Tastaturen).
+* Tastatur (siehe [[Lagerung, Reinigung und Inventarisierung von Sachspenden#Tastaturen|Tastaturen]]).
 * Optische Laufwerke (siehe [[Lagerung, Reinigung und Inventarisierung von Sachspenden#Desktops|Desktops]]).

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 === Inventarlisten ===
-Im allgemeinen Bereich der ''Computertruhe''-Cloud gibt es für alle Standorte die Möglichkeit, Inventarlisten zu führen. Diese ermöglichen einen Überblick darüber, welche Hardware gerade in welcher Menge wo lagert und in welchem Zustand (bereits gereinigt, fertig installiert …) sich diese befindet. Dadurch können Kompatibilitäten geprüft, Bedarfe erkannt und Statistiken geführt werden.
+Im allgemeinen Bereich der [https://cloud.computertruhe.de/ ''Computertruhe''-Cloud] gibt es für alle Standorte die Möglichkeit, Inventarlisten zu führen. Diese ermöglichen einen Überblick darüber, welche Hardware gerade in welcher Menge wo lagert und in welchem Zustand (bereits gereinigt, fertig installiert …) sich diese befindet. Dadurch können Kompatibilitäten geprüft, Bedarfe erkannt und Statistiken geführt werden.
 Derzeit werden Listen mit ''LibreOffice Calc'' für Desktops/Laptops, Monitore, Videoprojektoren, Drucker/Scanner/Multifunktionsgeräte, Eingabegeräte, externe Netzteile und Smartphones/Tablets/Smartwatches geführt.

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	* Das Gehäuse außen mit Spülmittelwasser und einem damit angefeuchteten Tuch reinigen.		* Das Gehäuse außen mit Spülmittelwasser und einem damit angefeuchteten Tuch reinigen.
	* Optische Laufwerke können mit einem speziellen CD-Reinigungsset gereinigt werden (CD mit kleiner Bürste, die mit Reinigungsalkohol getränkt wird). In den meisten Fällen werden dadurch Laufwerke mit Lesefehlern wieder funktionsfähig.		* Optische Laufwerke können mit einem speziellen CD-Reinigungsset gereinigt werden (CD mit kleiner Bürste, die mit Reinigungsalkohol getränkt wird). In den meisten Fällen werden dadurch Laufwerke mit Lesefehlern wieder funktionsfähig.
		+
		+	=== Laptops ===
		+	* Reinigung mit Druckluft oder Staubsauger (weitere Hinweise hierzu siehe [[Lagerung, Reinigung und Inventarisierung von Sachspenden#Desktops\|Desktops]]).